Aanvraag activiteitenfonds

Voor extra activiteiten die de reguliere begroting te boven gaan, is een activiteitenfonds beschikbaar. Alle afdelingen, gewesten, erkende groepen en netwerken – en in sommige gevallen individuele leden – kunnen hier een aanvraag voor doen.

De acceptatiecriteria op basis waarvan de toetsing plaatsvindt luiden als volgt.

De activiteit is:

• Openbaar en heeft een PvdA-karakter en uitstraling, hieronder vallen ook permanente campagne activiteiten; het is gericht op kiezers;
• Er moet een PvdA-uiting zijn, het gaat erom het PvdA-verhaal te vertellen;
• Bij voorkeur potentieel aantrekkelijk voor (lokale) media;
• Aanvraag geschiedt op basis van inhoudelijk programma + begroting;
• Verslaglegging/verantwoording van de activiteit achteraf (financieel, aard, inhoud, aantal aanwezigen);
• Bij aanvraag door individuele leden vindt een toetsing van het draagvlak bij mogelijk betrokken afdelingen of gewestbesturen plaats;
• De gemaakte kosten moeten altijd redelijk en billijk zijn in verhouding met het bereik van de activiteit. We roepen op spaarzaam om te gaan met lidmaatschapsgelden;
• Een kopje koffie en thee bij inloop zien wij als gastvrij, overige consumpties zijn op eigen kosten of op kosten van de afdeling;
• We dragen niet bij aan commerciële vergoedingen voor muziek, cabaret en andere optredens, wel een kleine (onkosten)vergoeding;
• Advertentie- en promotiekosten vallen hier niet onder. Probeer op een ander manier aandacht voor je activiteit te zoeken: via facebook en twitter , nodig je netwerk uit, stuur een ingezonden stuk of een persbericht naar de media;
• We dragen niet bij aan commerciële tarieven voor filmpjes of fotografen. Via het partijbureau is er een poule van vrijwilligers die tegen lage kosten bereid zijn afdelingen te helpen;
• Cadeaus voor sprekers in alle redelijkheid.

Je dient de aanvraag minimaal 3 weken voorafgaand aan de activiteit in, door onderstaand formulier in te vullen. Aanvragen waar geen begroting bij is toegevoegd kunnen niet in behandeling worden genomen.

Wij streven ernaar je aanvraag binnen 5 werkdagen te beantwoorden. Houd er ook rekening mee dat je aanvraag wordt afgewezen of dat je niet de volledige gevraagde bijdrage ontvangt.